Was macht das System?

E-Mails, PDF-Dokumente, HTML-Seiten oder E-Books erzeugen, versenden und verwalten.

Das b-i-t^®–DMS ist ein innovatives Dokumenten-Management-System. Mit ihm lassen sich elektronische Dokumente – wie zum Beispiel E-Mails, Webseiten, E-Books und PDF-Dokumente – erzeugen, bereitstellen und verwalten. Durch seinen modularen Aufbau und die Beachtung wesentlicher Industriestandards lässt sich das System einfach nutzen und leicht in bestehende Systemlandschaften integrieren.

Ein überaus flexibler Vorlagenmechanismus ist bedeutender Bestandteil des b-i-t^®–DMS. Dieser ermöglicht die einfache und kostensparende Erzeugung und Wartung von Dokumenten, welche gemeinsame Inhalte oder Layouts besitzen.

Ein verteiltes Versionsverwaltungssystem erlaubt einen einfachen und schnellen Zugriff auf archivierte Dokumente und Dokumentenvorlagen.

Ein Datenbanksystem gestattet die Speicherung von Ereignissen – die bei der Erzeugung, Auslieferung und Nutzung der Dokumente auftreten – und ermöglicht deren Auswertung.

Das System kann nicht nur als Serversystem zum Hosten hoch frequentierter Web­sites oder zum Versand von Massenmailings benutzt werden, sondern auch lokal die Erledigung schriftlicher Korrespondenz auf einem einzelnen PC unterstützen. Die nachfolgend aufgeführten Anwendungsbeispiele zeigen die hohe Flexibilität des b-i-t^®–DMS.

Was macht das System nicht?

In der deutschen Sprache umfasst der Begriff Dokumentenmanagement oft auch die Verwaltung digitalisierter, ursprünglich papiergebundener Schriftstücke. Für diesen Aufgabenbereich (Einlesen und Verwaltung von Papierdokumenten) stellt das b-i-t^®–DMS keine speziellen Funktionen zur Verfügung.