Wer sollte es nutzen?

Jeder, der professionell Dokumente erstellt.

Das b-i-t^®–DMS unterstützt die Erstellung, Pflege und Auslieferung von Dokumenten, welche gemeinsame Elemente enthalten .

Unter gemeinsamen Elementen sind alle Bausteine eines Dokuments zu verstehen, die in mehr als einem Dokument auftreten. Dies können sein:

• Layout-Elemente, wie sie zum Beispiel über ein Corporate Design vorgeben sind oder Gestaltungsrichtlinien für bestimmte Dokumentarten, wie Mails, Newsletter, Webseiten, Dokumentationen, Präsentationen usw.,
• Text-Elemente, wie zum Beispiel ein Impressum in E-Mails, die Anrede in Briefen usw.,
• Anwendungslogik-Elemente, die in interaktiven Dokumenten bestimmte Aktionen auslösen.

Dokumente können sein:

• HTML-Dokumente, zur Gestaltung von Websites oder E-Mails,
• PDF-Dokumente, zum Beispiel als Basis für ausgedruckte Schriftstücke,
• Text-Dokumente,
• E-Mails, welche in der Regel Unter-Dokumente in Form von HTML, Text oder PDF enthalten ,
• Bilder/Grafiken,
• Office-Dokumente,
• E-Books,
• XML-Dokumente, die von anderen Systemen verarbeitet werden
• und vieles mehr ...

Allgemein lässt sich definieren: Das b-i-t^®–DMS kann mit allen Dokumenten, die sich als XML-Dokument darstellen lassen, arbeiten. Nicht nur Office-Pakete und Layoutsoftware unterstützen heute den Import/Export von XML, sondern fast jedes Softwaresystem. Deshalb kann das b-i-t^®–DMS auch für die Verknüpfung verschiedener Softwaresysteme (wie z.B. CRM-, ERP-, DWH-Systeme) genutzt werden.